Skip to main content

Gambaran Fase

Fase 3 adalah pintu masuk fisik sampel ke dalam fasilitas pengujian laboratorium ITEC. Resepsionis / Petugas Intake memeriksa keutuhan sampel, mencatat logbook penerimaan, dan menerbitkan identitas digital (barcode) yang merekatkan riwayat rantai ketertelusuran (chain of custody).

Klasifikasi 5 Kategori Logbook

Untuk mempermudah manajemen pengujian dan isolasi parameter, sistem membagi logbook menjadi 5 kategori:

Verifikasi Penerimaan (Intake Check)

Sebelum nomor sampel definitif diterbitkan, petugas wajib mencatat parameter verifikasi fisik berikut:
  • Suhu Saat Penerimaan: Sampel air/limbah wajib berada pada rentang 0∘C−6∘C0^\circ\text{C} - 6^\circ\text{C} di dalam coolbox.
  • Integritas Segel: Kondisi segel botol utuh, label lapangan terbaca, dan botol tidak mengalami kebocoran.
  • Kecukupan Volume: Volume sampel memenuhi batas minimum analisa seluruh parameter yang diuji.
  • Batas Waktu Pengawetan (Holding Time): Waktu antara pengambilan di lapangan hingga registrasi tidak melampaui standar metode uji (misal: BOD maksimal 48 jam).

Pencetakan Barcode & QR Code

Label botol yang dicetak memuat informasi kunci:
  1. Nomor Registrasi Sampel (contoh: SMP-2026/10/A-0012).
  2. Matriks Pengujian & Tanggal Pengambilan.
  3. QR Code tautan internal untuk pemindaian instan oleh analis laboratorium.