Skip to main content

Gambaran Fase

Fase 1 mengawali seluruh proses pengujian. Tim Marketing mengonversi kebutuhan pengujian calon klien korporasi menjadi dokumen penawaran harga resmi (Sales Quotation) bernomor unik dengan formula perhitungan baku.

Struktur 3 Seksi Penawaran

Setiap penawaran terbagi menjadi 3 komponen biaya:
  1. Seksi 1: Parameter Analisa Uji
    • Matriks pengujian (Udara Ambien, Emisi Cerobong, Air Limbah, Kebisingan, dll.).
    • Regulasi acuan (contoh: PP 22/2021 Lamp. VII, PermenLHK P.11/2021).
    • Metode pengujian (SNI, USEPA, APHA).
    • Jumlah titik sampel, frekuensi pengujian, harga satuan, dan diskon per baris.
  2. Seksi 2: Biaya Operasional Sampling
    • Biaya transportasi dan akomodasi tim lapangan.
    • Sewa genset atau instrumen khusus lapangan (misal: Isokinetik Sampler).
  3. Seksi 3: Biaya Pelaporan Teknis & Konsultasi
    • Biaya penyusunan laporan integrasi UKL-UPL atau konsultasi teknis lingkungan.

Formula Kalkulasi Keuangan

Sistem menghitung nilai penawaran menggunakan rumus matematis terstandar: Gross Baris=Titik×Frekuensi×Harga Satuan\text{Gross Baris} = \text{Titik} \times \text{Frekuensi} \times \text{Harga Satuan} Diskon Baris=Gross Baris×Diskon (%)(atau nominal potongan)\text{Diskon Baris} = \text{Gross Baris} \times \text{Diskon (\%)} \quad (\text{atau nominal potongan}) Subtotal Baris=Gross Baris−Diskon Baris\text{Subtotal Baris} = \text{Gross Baris} - \text{Diskon Baris} PPN (12%)=Total Netto×0.12\text{PPN (12\%)} = \text{Total Netto} \times 0.12 Total Akhir=Total Netto+PPN (12%)\text{Total Akhir} = \text{Total Netto} + \text{PPN (12\%)}

Gerbang Validasi (Gatekeepers)

  • Diskon <= 15%: Marketing memiliki wewenang mandiri untuk menyetujui.
  • Diskon > 15%: Penawaran secara otomatis berstatus PENDING_APPROVAL. Dokumen tidak dapat dikirimkan ke klien sebelum disetujui Manajer Sales.
Ketika PO klien diverifikasi dan order berstatus CONFIRMED / CONVERTED_SAMPLING:
  • Tombol Hapus dinonaktifkan secara permanen.
  • API backend menolak penghapusan dengan status 400 Bad Request.
  • Apabila terdapat revisi data, buat versi penawaran baru.
Layanan pengiriman email resmi wajib melampirkan berkas biner PDF (Penawaran_[No].pdf). Tampilan 8 kolom pada PDF lampiran wajib sama 100% dengan tampilan preview sistem.