> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://itec-docs.digitcodestudio.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Fase 6: Invoicing & Billing Finance

> Penerbitan invoice resmi PPN 12%, faktur pajak, multi-LHU bundling, dan verifikasi pelunasan

## Gambaran Fase

Fase 6 menyinkronkan penyelesaian teknis pengujian dengan kewajiban administratif finansial klien. Tim Finance menerbitkan tagihan resmi (*Official Invoice*) dengan PPN standar 12% dan memverifikasi status pembayaran sebelum sertifikat LHU resmi diterbitkan.

```mermaid theme={null}
sequenceDiagram
    autonumber
    participant Reporting
    participant Finance
    participant Sistem
    actor Klien

    Reporting->>Finance: Notifikasi Draf LHU Siap
    Finance->>Sistem: Generate Invoice dari Data PO
    Sistem->>Sistem: Hitung PPN 12% & Nomor Seri Faktur Pajak
    Finance->>Klien: Kirim Dokumen Invoice Resmi
    alt Termin Pembayaran
        Klien->>Finance: Bayar Uang Muka (DP 50%)
        Finance->>Sistem: Catat Pembayaran Parsial
    else Pembayaran Pelunasan
        Klien->>Finance: Bayar Lunas (100%)
        Finance->>Sistem: Verifikasi & Flag Order PAID
    end
    Sistem->>Sistem: Buka Gerbang Validasi Manajer Mutu
```

## Fitur Modul Finance & Billing

**1. Penerbitan Invoice Standar PPN 12%**

Sistem menerbitkan invoice resmi bernomor urut baku korporasi:
$\text{Nomor: INV-[Urut]/ITEC-FIN/[Bulan]/[Tahun]}$
Dilengkapi rincian DPP (*Dasar Pengenaan Pajak*), PPN 12%, materai (jika berlaku), nomor rekening resmi bank ITEC, dan syarat pembayaran (*payment terms*).

**2. Multi-LHU Bundling**

Untuk proyek korporasi yang mencakup banyak titik pengujian atau beberapa sertifikat LHU terpisah, tim finance dapat menggabungkan (*bundling*) beberapa nomor LHU ke dalam satu invoice penagihan tunggal.

**3. Pencatatan Multi-Termin & Rekonsiliasi Bank**

Mendukung skema termin:

* DP (Uang Muka 30% / 50%) saat order terkonfirmasi.
* Pelunasan sebelum pengiriman sertifikat sah.
* Dokumen kuitansi resmi bertanda tangan digital terbit otomatis setelah pembayaran terekonsiliasi.

## Kebijakan Pelepasan Sertifikat (*Release Gate*)

> [accordion] Ketentuan Pelepasan Sertifikat Sah LHU
>
> Sertifikat LHU definitif yang bertanda tangan digital KAN **hanya dapat dirilis dan diunduh oleh klien apabila status invoice telah lunas (PAID)** atau telah disetujui perjanjian kredit khusus korporasi oleh Direktur Keuangan.

> [accordion] Watermark Pada Draf Belum Lunas
>
> Apabila klien memerlukan salinan dokumen untuk proses internal sebelum pelunasan, sistem hanya menyajikan dokumen dengan cap watermark merah tebal bertuliskan: **"DRAF / UNPAID - TIDAK BERLAKU SEBAGAI SERTIFIKAT SAH"**.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.