> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://itec-docs.digitcodestudio.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Fase 3: Logbook & Intake Sampel

> Registrasi penerimaan sampel, verifikasi kondisi fisik, pembagian 5 kategori, dan pelabelan barcode QR

## Gambaran Fase

Fase 3 adalah pintu masuk fisik sampel ke dalam fasilitas pengujian laboratorium ITEC. Resepsionis / Petugas Intake memeriksa keutuhan sampel, mencatat logbook penerimaan, dan menerbitkan identitas digital (*barcode*) yang merekatkan riwayat rantai ketertelusuran (*chain of custody*).

```mermaid theme={null}
flowchart TD
    A["Sampel Tiba di Laboratorium"] --> B["Verifikasi Fisik & Suhu (Coolbox ≤ 6°C)"]
    B --> C{"Kondisi Sampel Sesuai?"}
    C -- "Tidak" --> D["Buat Berita Acara Ketidaksesuaian"]
    D --> E["Hubungi Klien / Sampling Ulang"]
    C -- "Ya" --> F["Input Registrasi ke Logbook LIMS"]
    F --> G["Klasifikasi Kategori A / B / C / D / Komposit"]
    G --> H["Cetak Label Barcode & QR Code Botol"]
    H --> I["Penempatan Sampel di Cold Storage (0-4°C)"]
    I --> J["Teruskan Notifikasi ke Penyelia Analis Lab"]
```

## Klasifikasi 5 Kategori Logbook

Untuk mempermudah manajemen pengujian dan isolasi parameter, sistem membagi logbook menjadi 5 kategori:

| Kategori | Nama Matriks | Contoh Parameter / Wadah |
| :- | :- | :- |
| **Kategori A** | Udara Ambien & Emisi | Impinger, filter paper TSP/PM2.5, absorbent tube VOC |
| **Kategori B** | Fisika & Kebisingan / Getaran | Sound level data, dosimeter, lux meter data, indeks iklim kerja |
| **Kategori C** | Air Permukaan, Air Tanah & Limbah | Botol kaca gelap (organik), botol HDPE (logam berat, COD/BOD) |
| **Kategori D** | Padatan, Tanah & Limbah B3 | Kantong plastik zip tebal, wadah kaca kedap udara |
| **Komposit** | Gabungan Titik Terintegrasi | Sampel komposit waktu / komposit ruang terukur |

## Verifikasi Penerimaan (*Intake Check*)

Sebelum nomor sampel definitif diterbitkan, petugas wajib mencatat parameter verifikasi fisik berikut:

* **Suhu Saat Penerimaan**: Sampel air/limbah wajib berada pada rentang $0^\circ\text{C} - 6^\circ\text{C}$ di dalam coolbox.
* **Integritas Segel**: Kondisi segel botol utuh, label lapangan terbaca, dan botol tidak mengalami kebocoran.
* **Kecukupan Volume**: Volume sampel memenuhi batas minimum analisa seluruh parameter yang diuji.
* **Batas Waktu Pengawetan (*Holding Time*)**: Waktu antara pengambilan di lapangan hingga registrasi tidak melampaui standar metode uji (misal: BOD maksimal 48 jam).

## Pencetakan Barcode & QR Code

Label botol yang dicetak memuat informasi kunci:

1. Nomor Registrasi Sampel (contoh: `SMP-2026/10/A-0012`).
2. Matriks Pengujian & Tanggal Pengambilan.
3. QR Code tautan internal untuk pemindaian instan oleh analis laboratorium.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.