> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://itec-docs.digitcodestudio.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Fase 2: Penjadwalan & Operasional Sampling

> Penerbitan Surat Tugas F-7.3-001, penugasan tim, notifikasi WhatsApp terjadwal, dan pengambilan sampel

## Gambaran Fase

Setelah penawaran berstatus `CONFIRMED`, order dialihkan ke jadwal operasional sampling lapangan. Fase ini memastikan personil bersertifikat ditugaskan secara tepat bersama peralatan terkalibrasi.

```mermaid theme={null}
flowchart TD
    A["Order PO Terkonfirmasi"] --> B["Buka Dialog Jadwalkan Sampling"]
    B --> C["Sinkronisasi Data Otomatis:<br/>Klien, Alamat, Rincian Item PO"]
    C --> D["Pilih Leader & Anggota Tim Lapangan"]
    D --> E["Atur Pesan & Jadwal Pengiriman WA"]
    E --> F["Simpan Jadwal -> Antrean Redis"]
    F --> G["Cetak Surat Tugas F-7.3-001"]
    G --> H["Pemberangkatan & Pengambilan Contoh"]
    H --> I["Catat Titik Koordinat GPS & Parameter Lapangan"]
```

## Fitur Kunci Modul Penjadwalan

**1. Sinkronisasi Penuh Rincian Item PO**

Seluruh matriks pengujian dan parameter dari PO otomatis tersalin ke dalam jadwal operasional:

* **Nama Perusahaan / Klien** dari data klien terpilih.
* **Alamat Lokasi Sampling** dari alamat klien penawaran.
* **Nomor PO** dari nomor yang diunggah klien.
* **Rincian Parameter Uji** lengkap (bukan sekadar singkatan matriks).

**2. Struktur Tim: Ketua Tim & Anggota**

Formulir Surat Tugas membedakan secara tegas:

* **Ketua Tim (Leader Sampling)**: Bertanggung jawab memimpin teknis lapangan dan menandatangani Berita Acara.
* **Anggota Tim Sampling**: Personil pembantu teknis.
* **Attention / PIC Lapangan Klien**: Kontak personil penerima tugas di pihak klien.

**3. Notifikasi WhatsApp Terjadwal via Redis**

Koordinator dapat menyesuaikan teks pesan instruksi tugas serta mengatur **tanggal dan jam pengiriman notifikasi WhatsApp**. Pekerjaan asinkron (*job*) disimpan di antrean Redis dan dipicu oleh scheduler tepat waktu.

## Format Dokumen Resmi F-7.3-001

Surat Tugas Pengambilan Contoh disusun mengacu pada format kendali dokumen ISO/IEC 17025:

| Bagian Dokumen | Isi & Sumber Data |
| :- | :- |
| **Header** | Logo ITEC, Nomor Dokumen: F-7.3-001, Edisi/Revisi |
| **Nomor Surat** | Format penomoran resmi: `ST-[Urut]/ITEC-OPS/[Bulan]/[Tahun]` |
| **Pemberi Tugas** | Manajer Operasional / Kepala Laboratorium |
| **Penerima Tugas** | Ketua Tim & Daftar Nama Anggota Tim |
| **Penerima di Klien** | Nama PIC Klien & Jabatan Lapangan |
| **Rincian Pekerjaan** | Matriks, Regulasi, Jumlah Titik, dan Parameter Uji |
| **Tanggal Pelaksanaan** | Rentang tanggal sampling di lokasi klien |

## Kebijakan Privasi Finansial Lapangan

> [!WARNING]
>
> **Larangan Menampilkan Informasi Biaya**:
> Seluruh tampilan pada modul jadwal sampling, aplikasi lapangan, dan cetak Surat Tugas F-7.3-001 **dilarang menyertakan harga satuan, subtotal, maupun total nilai rupiah**. Privasi keuangan klien terjaga secara ketat demi mematuhi etika operasional.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.